Tag Archives: Sommer

Ferien er over-blues

Overganger. Det opplever vi mange av. Store og små, tradisjonsbundne og nye, viktige og uviktige. Et felles trekk for alle er at de bringer oss fra én tilværelse til en annen. Som for eksempel overgangen fra ferietilværelsen til arbeidstilværelsen.

I år syntes jeg det var vanskelig å komme i gang på jobb etter ferien. Eller mer riktig – det var vanskelig å komme i gang med vanlig tempo og trykk. Her om dagen slo det meg at det sikkert er andre som også har/hadde det slik. Kan det være mulig å gjøre noe med denne ferien er over-bluesen sånn at det neste gang blir enklere å komme i gang igjen? Det er jo nemlig ikke lenge til jul.

Når jeg tenker meg om har vi (UiT) flust med ekspertise på området, og i semesterstarten formelig flommer aviser, nettsider, facebook og twitter over av gode råd for studenter som skal begynne på studiene sine. «Slik kommer du i gang med studiene», «Effektiv lesing» og ikke minst «Lær mer – lær raskere». Mange av disse rådene ville utvilsomt hjelpe fint for ansatte, både administrative og vitenskapelige, som også trenger et lite dytt.

For meg som jobber med forbedringsprosesser og effektivitet er det

Ferien er over-blues

kanskje fyfy å innrømme å være tungstarta etter ferien. Det viktige er likevel å endre på noe sånn at det går lettere neste gang. Personlig skal jeg benytte meg av noen av rådene Rannveig Grøm Sæle, Torstein Låg, Kent Nordby og Frode Svartdal gir i saken «Forskningsbasert studieteknikk på 1-2-3», og samtidig utfordre forfatterne til å lage følgende tips til meg (og andre ansatte på UiT): «Forskningsbasert fjerning av Ferien er over-blues på 1-2-3 og 4».

4 people like this post.

God sommer!

Nå er det ikke lange tiden før de fleste legger inn årene, klapper skjermen sammen og parkerer kontorstolen for noen uker med velfortjent ferie. UiT og Forbedrings-prosessen benytter vårens siste blogg til å ønske dere alle en riktig god sommer, med håp om noen rolige dager uten at hodet tenker så mye på jobb.

Det har vært et morsomt, spennende og innholdsrikt semester hva angår forbedringsprosessen ved UiT. Her er noen av de tingene vi har holdt på med:

  • Arrangert erfaringsseminar og miniseminar
  • Holdt mange foredrag og innlegg (kanskje med NARMA-konferansen på Lillestrøm som et høydepunkt)
  • Hatt høyt trykk på lokalt, nasjonalt og internasjonalt samarbeid blant annet med to Erasmus+ besøk fra University of Strathclyde og Högskolan i Skövde
  • Klargjort for nye forbedringsprosesser til høsten som følge av adm2020
  • Deltatt i styremøter i LeanHE Europe og LeanHE Global
  • Skrevet metervis med blogg
  • Fått tildelt og begynt å planlegge den internasjonale Lean in Higher Education konferansen i 2018 i Tromsø
  • Veiledet team og enheter i bruk av tavlemøter og visuell styring
  • Levert og fått godkjent abstract for presentasjon på Internasjonal konferanse om lean i høyere utdanning november 2017
  • Planlagt felles kurs – «lean for leaders» for gjennomføring i Glasgow i september med 10 ledere fra UiT
  • Vært vertskap for Lean Forum Tromsø introkurs til lean
  • Holdt to åpne workshops med studenter i prosjektet «Fra elev til kandidat» og fått inn tanker fra 200 enkeltstudenter

Når sommeren kommer kan vi så vidt også skimte neste semester som ikke blir mindre innholdsrikt, men endelig med flere nye forbedringsprosesser på trappene. Forhåpentligvis vil vi til høsten ha flere nye prosessveiledere i sving sammen med dyktige og erfarne UiT-kolleger som ønsker både å påvirke, endre og forbedre egen arbeidshverdag og UiTs prosesser.

Selv om jeg sterkt ønsker at både jeg selv og mine kolleger kobler skikkelig av fra jobb i sommer, så oppfordrer jeg til alltid å ha forbedringsblikket med seg. Det er sikkert flere av dere som skal ut å fly. Hva kunne vært gjort for å forbedre og forenkle boarding av fly, eller innsjekkingen på hotellet? Hvordan kan du neste gang pakke kofferten bedre sånn at du ikke trenger å rote gjennom hele for å finne badebuksa eller strøm-adapteret? Hvordan kan du være sikker på at du husket å slå av vannet og steikeovnen før du dro? Forbedringsarbeid er en del av hverdagen – hver dag – ikke bare arbeidsdagene.

Neste blogg kommer i august. Vi sees, og inntil da: God avslappende sommer!

-Svein Are Tjeldnes

4 people like this post.