{"id":253,"date":"2018-05-03T23:31:08","date_gmt":"2018-05-03T21:31:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/?p=253"},"modified":"2018-05-03T23:31:08","modified_gmt":"2018-05-03T21:31:08","slug":"36225-timer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/2018\/05\/03\/36225-timer\/","title":{"rendered":"362,25 timer"},"content":{"rendered":"

Hender det noen gang at du sitter p\u00e5 m\u00f8ter du synes tar for lang tid, ikke l\u00f8ser de rette tingene og mer eller mindre stjeler tiden din? Innkj\u00f8pstjenesten ved Avdeling for \u00f8konomi\u00a0har denne v\u00e5ren jobbet systematisk med \u00e5 h\u00f8yne kvaliteten p\u00e5 m\u00f8ter<\/strong> samtidig som de har redusert den totale m\u00f8tetiden<\/strong>. Bruk gjerne to minutter p\u00e5 \u00e5 lese denne bloggen og tenk s\u00e5 over om du selv kunne ha lyst til \u00e5 jobbe med m\u00f8tene du arrangerer eller deltar i.<\/p>\n

\"\"<\/a>
Trykk p\u00e5 bildet for \u00e5 se en st\u00f8rre versjon<\/figcaption><\/figure>\n

For \u00e5 g\u00e5 rett p\u00e5 sak: Overskriften angir antall timer innkj\u00f8pstjenesten ved UiT sparer<\/strong> p\u00e5 ett \u00e5r etter \u00e5 ha endret p\u00e5 m\u00f8tene sine. 362,25 timer. Det er rett og slett et resultat av det utviklingsarbeid kollegene i teamet gjennomf\u00f8rte etter f\u00f8rst \u00e5 ha blitt enige om at de hadde behov for noen endringer.<\/p>\n

Denne historien starter p\u00e5 et vis i Glasgow i midten av september 2017. Da reiste Merethe Berger H\u00e5konsen, innkj\u00f8pssjef i \u00d8konomiseksjonen, til University of Strathclyde sammen med 9 andre ledere ved UiT<\/strong> for \u00e5 delta p\u00e5 kurset \u00abLean for leaders\u00bb<\/strong> (Se film fra kurset<\/a>). Som en del av kurset skulle alle deltakerne jobbe med en forbedringsprosess i eget team<\/strong> i etterkant. For Merethe og kollegene i innkj\u00f8psteamet ble det et naturlig valg \u00e5 arbeide med samhandling og m\u00f8ter<\/strong>, spesielt fordi teamet over tid har endret seg, b\u00e5de med \u00f8kt antall ansatte og med tanke p\u00e5 geografisk spredning. (Innkj\u00f8psteamet er i hovedsak samlokalisert i Troms\u00f8, med \u00e9n ansatt som har kontor p\u00e5 UiT i Harstad).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

I februar 2018 gjennomf\u00f8rte teamet en heldags workshop med st\u00f8tte fra forbedringsteamet ved UiT<\/strong>. I l\u00f8pet av dagen ble det anledning til gode diskusjoner og praktisk arbeid for \u00e5 definere hva teamet sammen \u00f8nsket \u00e5 l\u00f8se i m\u00f8ter<\/strong>. Det ble fort klart at ett ukentlig m\u00f8te for \u00e5 l\u00f8se alt ikke var spesielt form\u00e5lstjenlig for et team der medarbeiderne har til dels sv\u00e6rt forskjellige oppgaver. F\u00f8r dagen var over hadde de tegnet opp ny m\u00f8testruktur<\/strong> med forslag til nye m\u00f8tearenaer, konkrete tidspunkt, frekvens og hvem som skulle delta i de ulike m\u00f8tene. Resultatet er at de i dag har flere men kortere m\u00f8ter, hvor tema er tydeligere og avgrenset. I tillegg har de jobbet med \u00e5 tydeliggj\u00f8re roller<\/strong>, og p\u00e5 fagm\u00f8tene er det teamets medlemmer som styrer agendaen. Agendaen bygges fortl\u00f8pende gjennom bruk av en elektronisk tavle (Microsoft Planner), hvor ogs\u00e5 rapportering skjer og referat f\u00f8res (under m\u00f8tet). Det er ogs\u00e5 verdt \u00e5 merke seg et viktig prinsipp de n\u00e5 har innf\u00f8rt: M\u00f8ter skal ha en verdi og avlyses dersom ingen saker er meldt til agendaen.<\/strong><\/p>\n

Etter \u00e5tte uker med den nye m\u00f8testrukturen er signalene sv\u00e6rt tydelige: Ingen \u00f8nsker seg tilbake til den gamle m\u00e5ten \u00e5 samhandle p\u00e5, m\u00f8tene gir mer relevant info, gode fagdiskusjoner og ikke minst oppleves de som mer effektive og med h\u00f8yere kvalitet<\/strong>. Sammen har de f\u00e5tt til en betydelig reduksjon i m\u00f8tetid som n\u00e5 istedenfor benyttes til \u00e5 jobbe med saksbehandling. I tillegg har tiden benyttet til uformelle m\u00f8ter g\u00e5tt ned, uten at de har m\u00e5lt dette konkret.<\/p>\n

Det er inspirerende<\/strong> \u00e5 se hvordan teamet har jobbet med \u00e5 endre arbeidsform og lykkes s\u00e5 godt. 362,25 timer. I l\u00f8pet av ett \u00e5r. Det tilsvarer en verdi for UiT p\u00e5 98.352 kroner. Men det viktigste av alt<\/strong>: Det er teamet selv som kan klappe seg p\u00e5 skuldra over et godt prosjekt som har ledet til en bedre og mer effektiv arbeidshverdag.<\/p>\n

-Svein Are Tjeldnes og Merethe Berger H\u00e5konsen<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hender det noen gang at du sitter p\u00e5 m\u00f8ter du synes tar for lang tid, ikke l\u00f8ser de rette tingene og mer eller mindre stjeler tiden din? Innkj\u00f8pstjenesten ved Avdeling for \u00f8konomi\u00a0har denne v\u00e5ren jobbet systematisk med \u00e5 h\u00f8yne kvaliteten …<\/p>\n

362,25 timer<\/span> Read More »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":212,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[8,24,25,16,13],"class_list":["post-253","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-kontinuerlig-forbedring","tag-maling","tag-maling-av-effekter","tag-moter","tag-samhandling"],"featured_image_src":"","featured_image_src_square":false,"author_info":{"display_name":"sat000","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/svein-are-tjeldnes\/"},"rbea_author_info":{"display_name":"sat000","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/svein-are-tjeldnes\/"},"rbea_excerpt_info":"Hender det noen gang at du sitter p\u00e5 m\u00f8ter du synes tar for lang tid, ikke l\u00f8ser de rette tingene og mer eller mindre stjeler tiden din? Innkj\u00f8pstjenesten ved Avdeling for \u00f8konomi\u00a0har denne v\u00e5ren jobbet systematisk med \u00e5 h\u00f8yne kvaliteten …

362,25 timer<\/span> Read More »<\/a><\/p>","category_list":"Uncategorized<\/a>","comments_num":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/users\/212"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=253"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":268,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253\/revisions\/268"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=253"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=253"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=253"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}