![\"22164750-mixed\"](\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/52535952285_c4590e2c87_m.jpg\")
<\/a> \u00c5 identifisere og fjerne sl\u00f8sing er en viktig del av systematisk forbedringsarbeid. Men det viser seg at det er lettere sagt enn gjort, ogs\u00e5 for oss som jobber med forbedringsarbeid til daglig. I h\u00f8st har vi oppdaget at vi faktisk har sl\u00f8sing i et av v\u00e5re egne m\u00f8ter, men det var s\u00e5 lite at det har v\u00e6rt vanskelig \u00e5 legge merke til, og dermed har vi fortsatt med \u00e5 bruke un\u00f8dvendig tid i m\u00f8te etter m\u00f8te uten \u00e5 v\u00e6re klar over det.<\/p>\n\n\n\nI Forbedringsteamet, som er et lite team p\u00e5 to personer, har vi et kort tavlem\u00f8te (15 minutter) hver morgen. I m\u00f8tet planlegger vi dagens aktiviteter, informerer hverandre om prosjekter og nyheter, og ser etter forbedringer. Frem til oktober i h\u00f8st har en av oss ogs\u00e5 registrert dagens aktiviteter i et regneark samtidig som den andre venter. N\u00e5r man tenker over det, s\u00e5 er det egentlig ikke behov for at en person skal se p\u00e5 at en annen person gj\u00f8r registreringen i regnearket. Det kunne strengt tatt ha v\u00e6rt gjort i forkant av m\u00f8tet for \u00e5 unng\u00e5 at den andre m\u00e5 vente, og det er ogs\u00e5 dette vi n\u00e5 har forbedret.<\/p><\/p>\n\n\n\n
For \u00e5 kunne se hvor stor gevinsten er, har vi m\u00e5lt at det i snitt tar to minutter hver dag \u00e5 gj\u00f8re disse registreringene. Med to personer til stede bruker vi fire minutter, og med en kun person s\u00e5 blir det to minutter. Dermed sparer vi to minutter per m\u00f8te. Dette utgj\u00f8r ikke en enorm tidsbesparelse, men totalt sett tilsvarer det 520 minutter p\u00e5 et \u00e5r eller litt over 8 arbeidstimer.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5 forst\u00e5r jeg godt om det er noen som lurer p\u00e5 om jeg har blitt helt gal \u2013 skrive en blogg om \u00e5tte sparte arbeidstimer \u2013 er det virkelig noe \u00e5 skryte av? Tja, det er kanskje ikke det, og p\u00e5 en m\u00e5te er det litt flaut \u00e5 tenke p\u00e5 at det har tatt over to \u00e5r \u00e5 oppdage dette n\u00e5r vi faktisk pr\u00f8ver \u00e5 tenke p\u00e5 forbedringer hver dag. Hvorfor har ikke vi tenkt p\u00e5 denne forbedringen tidligere?<\/p>\n\n\n\n
Sp\u00f8rsm\u00e5let f\u00e5r meg til \u00e5 lure p\u00e5 om vi har lettere for \u00e5 identifisere de store forbedringene, de som har gevinster som virkelig synes og merkes, samtidig som vi ikke like lett legger merke til de sm\u00e5 forbedringene. Jeg tror at det kan v\u00e6re minst like viktig \u00e5 identifisere de sm\u00e5 forbedringene. For eksempel s\u00e5 kan mange sm\u00e5 tidsbesparelser til sammen utgj\u00f8re en forskjell i dagens travle arbeidshverdag, og tid er jo akkurat det vi trenger mer av. Om vi kunne frigjort tid, s\u00e5 f\u00e5r vi kanskje ogs\u00e5 tid til \u00e5 gj\u00f8re alle de oppgavene som er viktige, men som ikke haster. Det vil si de oppgavene vi hele tiden skyver p\u00e5, og som nedprioriteres etter daglige driftsoppgaver og oppgaver som haster mer.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e5 de \u00e5tte timene vi sparte utgj\u00f8r ikke den store forskjellen i v\u00e5r egen arbeidshverdag p\u00e5 et \u00e5r. Men om vi oppskalerer forbedringen og alle ansatte p\u00e5 UiT* hadde frigjort for eksempel fire arbeidstimer hver i l\u00f8pet av ett \u00e5r, s\u00e5 ville det tilsvare 251 timer eller 6,7 arbeidsuker frigjort tid. Da blir det plutselig mye mer interessant \u00e5 jakte p\u00e5 de sm\u00e5 forbedringene i arbeidshverdagen. Tenk hva vi kan f\u00e5 til om vi retter v\u00e5r oppmerksomhet til \u00e5 identifisere de sm\u00e5 forbedringene og hjelper hverandre med \u00e5 l\u00f8se dem – det kunne v\u00e6rt noe \u00e5 skryte av.<\/p>\n\n\n\n
-Karin Eilertsen<\/p>\n\n\n\n
*Ansatte p\u00e5 UiT i 2021 er 3776. Kilde: https:\/\/uit.no\/om\/uitital<\/a> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c5 identifisere og fjerne sl\u00f8sing er en viktig del av systematisk forbedringsarbeid. Men det viser seg at det er lettere sagt enn gjort, ogs\u00e5 for oss som jobber med forbedringsarbeid til daglig. I h\u00f8st har vi oppdaget at vi faktisk …<\/p>\n En forbedring som sparer \u00e5tte arbeidstimer p\u00e5 ett \u00e5r \u2013 er det noe \u00e5 skryte av?<\/span> Read More »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":212,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[8,16,7],"class_list":["post-444","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-kontinuerlig-forbedring","tag-moter","tag-problemlosning"],"featured_image_src":"","featured_image_src_square":false,"author_info":{"display_name":"sat000","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/svein-are-tjeldnes\/"},"rbea_author_info":{"display_name":"sat000","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/svein-are-tjeldnes\/"},"rbea_excerpt_info":"\u00c5 identifisere og fjerne sl\u00f8sing er en viktig del av systematisk forbedringsarbeid. Men det viser seg at det er lettere sagt enn gjort, ogs\u00e5 for oss som jobber med forbedringsarbeid til daglig. I h\u00f8st har vi oppdaget at vi faktisk … En forbedring som sparer \u00e5tte arbeidstimer p\u00e5 ett \u00e5r \u2013 er det noe \u00e5 skryte av?<\/span> Read More »<\/a><\/p>","category_list":"Uncategorized<\/a>","comments_num":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/444","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/users\/212"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=444"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/444\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":449,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/444\/revisions\/449"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=444"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=444"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=444"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}