Endringsarbeid er en viktig del av mange organisasjoner. Det handler om \u00e5 tilpasse seg nye situasjoner, utfordringer og muligheter, som helst b\u00f8r resultere i et positivt resultat. Men endringsarbeid er ikke alltid lett. Selv for oss i forbedringsteamet, som har kunnskap og ferdigheter for \u00e5 lede og st\u00f8tte endringsprosesser, kan det av og til v\u00e6re vanskelig \u00e5 gj\u00f8re endringer i daglige rutiner. Hvorfor er det slik? I dette blogginnlegget vil jeg dele noen refleksjoner fra egen hverdag.<\/p>\n\n\n\n
Tidligere i h\u00f8st overh\u00f8rte jeg min datter sp\u00f8rre sin storebror om han kunne forklare hvordan man b\u00f8yer verb p\u00e5 spansk. Svaret hun fikk var \u00e5 be ChatGPT \u00e5 forklare det for henne. Det var et svaralternativ jeg ikke hadde tenkt p\u00e5 i det hele tatt, men som for 16-\u00e5ringen var en selvf\u00f8lge. Denne samtalen fikk meg til \u00e5 reflektere over at det skjer endringer rundt oss og at noen (i dette tilfelle min s\u00f8nn) er raskere \u00e5 teste ut nye system, n\u00e5r andre (deriblant meg selv) ikke tar seg tid til det samme. Kanskje er interessen min for \u00e5 teste nye system ikke stor nok, men jeg vil si at det vel s\u00e5 mye handler om er at jeg ikke tar meg tid til \u00e5 utvikle nye ferdigheter og ta de inn i mine daglige rutiner. Dette kan jo resultere i at jeg g\u00e5r glipp av muligheter for \u00e5 jobbe smartere og f\u00e5 en mer effektiv arbeidshverdag.<\/p>\n\n\n\n
Akkurat det siste om \u00e5 gj\u00f8re hverdagen mer effektiv er noe som vi i Forbedringsteamet ser n\u00e6rmere p\u00e5 i h\u00f8st. Vi observerer at vi skriver ned og fordeler arbeidsoppgaver i ulike systemer, det kan v\u00e6re i Planner, Excel, p\u00e5 epost, i chatt osv. Vi syns jo selv at det er gode grunner til dette, men n\u00e5r man tenker over det s\u00e5 tar det faktisk litt tid \u00e5 finne oppgavene, og vi risikerer \u00e5 glemme av oppgaver (noe vi ogs\u00e5 gj\u00f8r innimellom). Et forbedringsforslag er derfor \u00e5 samle oppgaver fra ulike Office systemer i noe som heter \u00abTo Do\u00bb eller \u00abTasks levert av Planner og To Do\u00bb. Umiddelbart kan det h\u00f8res forlokkende ut \u00e5 samle alle oppgaver ett sted, men vi vet ikke om det vil gj\u00f8re hverdagen v\u00e5r enklere eller om vi m\u00e5 bruke mer tid p\u00e5 forarbeid for \u00e5 f\u00e5 det til. Dette skal vi unders\u00f8ke n\u00e6rmere og teste ut.<\/p>\n\n\n\n
I endringsarbeid generelt er det viktig med god forankring, informasjon og involvering. Dette har vi p\u00e5 plass i v\u00e5rt lille team, men vi m\u00e5 ogs\u00e5 ta oss tid til \u00e5 bli kjent med et nytt system og endre p\u00e5 v\u00e5re egne rutiner. Kanskje er det her endringsarbeidet m\u00f8ter motstand. I en allerede travel hverdag er det fort gjort \u00e5 tvile p\u00e5 om endringsarbeidet vil f\u00f8re til en bedre hverdag og om vi har kapasitet og kompetanse for \u00e5 f\u00e5 det til.<\/p>\n\n\n\n
\n<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
\n“Minn meg p\u00e5 igjen om hvorfor vi gj\u00f8r dette<\/strong>” <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Om det er noe vi har l\u00e6rt gjennom \u00e5rene s\u00e5 er det at man m\u00e5 ha t\u00e5lmodighet n\u00e5r man jobber med endrings- og forbedringsarbeid. T\u00e5lmodighet og tid er kanskje n\u00f8kkelen ogs\u00e5 her i et arbeid som tilsynelatende ikke haster, men likevel kan v\u00e6re viktig. Ved \u00e5 bryte opp arbeidet i mindre deler og ta litt av gangen over en lengre periode kan vi skape kapasitet til \u00e5 jobbe med endringsarbeid som p\u00e5 sikt kan gi oss en mer effektiv hverdag.<\/p>\n\n\n\n
-Karin Eilertsen<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Endringsarbeid er en viktig del av mange organisasjoner. Det handler om \u00e5 tilpasse seg nye situasjoner, utfordringer og muligheter, som helst b\u00f8r resultere i et positivt resultat. Men endringsarbeid er ikke alltid lett. Selv for oss i forbedringsteamet, som har …<\/p>\n
Hvordan jobbe med endringsarbeid i en travel hverdag<\/span> Read More »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":410,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[50,8],"class_list":["post-521","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-fornyelse","tag-kontinuerlig-forbedring"],"featured_image_src":"","featured_image_src_square":false,"author_info":{"display_name":"sveinat","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/sveinat\/"},"rbea_author_info":{"display_name":"sveinat","author_link":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/author\/sveinat\/"},"rbea_excerpt_info":"Endringsarbeid er en viktig del av mange organisasjoner. Det handler om \u00e5 tilpasse seg nye situasjoner, utfordringer og muligheter, som helst b\u00f8r resultere i et positivt resultat. Men endringsarbeid er ikke alltid lett. Selv for oss i forbedringsteamet, som har …
Hvordan jobbe med endringsarbeid i en travel hverdag<\/span> Read More »<\/a><\/p>","category_list":"Uncategorized<\/a>","comments_num":"0 comments","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/users\/410"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=521"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":634,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions\/634"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=521"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=521"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.uit.no\/sat000\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=521"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}